総務の仕事内容
2009年10月11日 02:08 / カテゴリ：[ 仕事 ]
転職活動では、どういった内容の仕事に就きたいかを考えなければなりません。仕事の種類は沢山あります。中でも総務という仕事は、どんな業種の会社にも必ずある職種です。人事や経理などの職種だと仕事の内容も、なんとなく理解できます。総務となると仕事の内容が具体的に掴めない方も少なくないでしょう。総務については、全体の事務をまとめて処理をすることであると辞書に載っていることもあります。
もう少し踏み込んだ仕事内容の説明はないかと思ってしまう方もいるようです。総務とは会社に必要不可欠な存在ですが、具体的にどういった仕事内容なのかというと、社によって差があるようです。それぞれの会社の規模や業務内容によって、総務課が事務の全てを行っている場合と、人事課や経理課が別に存在しているところとがあります。
多様な事務業務を全て総務課がこなしているというタイプの総務課は、人事的な仕事も経理的な仕事も、全部行うことが求められています。総務のイメージとして分かりやすいのが電話応対や窓口応対です。この他、社員が出張旅費や接待費で使った金銭に関する伝票の処理や、他部署で使用する文具やオフィス用品の管理購入、見積書や請求書などの発行も総務の仕事となります。
アルバイトに支払う給料についてや、商品の発送や在庫数の調査なども総務が通常業務として行っているという会社もあるようです。総務とは、社内の仕事が円滑に回るためのサポート的な仕事内容が主軸になっているといっていいでしょう。